Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21
В целях упорядочения действий должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21, в соответствии со статьей 285 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2066, № 52 (ч. I), ст. 5038; 2004, № 27, ст. 2711, № 34, ст. 3533, № 46 (ч. I),. ст. 4494; 2005, № 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, № 1, ст. 15, № 3, ст. 280, № 8, ст. 854, № 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, № 1 (ч. I), ст. 29, № 24, ст. 2831, № 27, ст. 3213, № 31, ст. 4011, № 45, ст. 5417, № 50, ст. 6246; 2008, № 26, ст. 3022, № 48, ст. 5500, № 49, ст. 5748; 2009, № 1, ст. 17, ст. 22, № 15, ст. 1780, № 30, ст. 3733, № 42, ст. 4859, ст. 4860), приказом ФТС России от 29 декабря 2006 г. № 1386 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления квитанции формы ТС-21, бланков квитанции формы ТС-21 и заявления о принятии на временное хранение валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней» (зарегистрирован Минюстом России 20.02.2007, рег. № 8990) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить/йа заместителя руководителя ФТС России С.О.Шохина.
Руководитель
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
А.Ю. Бельянинов
Приложение
к приказу ФТС России
от & декабря 20С9 г. № 2198
ИНСТРУКЦИЯ
о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете,
хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных
камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение
с использованием квитанции формы ТС-21
I. Общие положения
1. Инструкция о действиях должностных лиц таможенных органов при принятии, учете, хранении и выдаче наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, принимаемых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21 (далее - Инструкция), применяется должностными лицами таможенных органов, расположенных в автомобильных, железнодорожных, морских (речных) или воздушных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, и устанавливает единый порядок действий должностных лиц таможенных органов при принятии на временное хранение наличной валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием квитанции формы ТС-21.
2. Квитанция формы ТС-21 заполняется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке оформления квитанции формы ТС-21, бланков квитанции формы ТС-21 и заявления о принятии на временное хранение валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом ФТС России от 29 декабря 2006 года № 1386 (зарегистрирован Минюстом России 20.02.2007, рег. № 8990).
3. Местом временного хранения валюты, драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - ценности) является склад временного хранения, в котором выделено и соответствующим образом оборудовано помещение (место) для хранения такой категории товаров.
В случае отсутствия в непосредственной близости от места расположения таможенного органа склада временного хранения, местами временного хранения ценностей могут быть сейфы-ячейки, арендованные таможенным органом у кредитной организации посредством заключения соответствующего договора между таможенным органом и кредитной организацией.
В соответствии с пунктом 1 статьи 107 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст. 2066, № 52 (ч. I), ст. 5038; 2004, № 27, ст. 2711, № 34, ст. 3533, № 46 (ч. I), ст. 4494; 2005, № 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, № 1, ст. 15, № 3, ст. 280, № 8, ст. 854, № 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, № 1 (ч. I), ст. 29, № 24, ст. 2831, № 27, ст. 3213, № 31, ст. 4011, № 45, ст. 5417, № 50, ст. 6246; 2008, № 26, ст. 3022, № 48, ст. 5500, № 49, ст. 5748; 2009, № 1, ст. 17, ст. 22, № 15, ст. 1780, № 30, ст. 3733) (далее - Кодекс)
указанные сейфы-ячейки должны быть обустроены и оборудованы таким образом, чтобы обеспечить сохранность товаров, исключить доступ к ним посторонних лиц (не являющихся работниками склада, не обладающих полномочиями в отношении товаров либо не являющихся представителями лиц, обладающих такими полномочиями), а также обеспечить возможность проведения в отношении этих товаров таможенного контроля.
II. Действия должностных лиц таможенных органов при принятии на временное хранение ценностей с использованием квитанции ТС-21
4. Уполномоченное должностное лицо таможенного органа после оформления квитанции формы ТС-21 помещает полученные от физического лица ценности в упаковку вместе с заявлением физического лица о принятии на временное хранение ценностей. На упаковку наклеивается либо прикрепляется иным способом, обеспечивающим невозможность нарушения целостности упаковки, бирка, на которой выполняется пояснительная надпись «Упаковано в моем присутствии», ставится дата и подпись физического лица, помещающего ценности на временное хранение. К упакованным соответствующим образом ценностям прикрепляется второй лист оформленной квитанции ТС-21.
5. Должностное лицо таможенного органа, принимающее ценности на временное хранение, проставляет на упаковке оттиск личной номерной печати.
Одновременно должностное лицо таможенного органа передает физическому лицу первый лист оформленной квитанции ТС-21 и информирует его об условиях хранения, месте и времени выдачи сданных на временное хранение ценностей.
6. В случае принятия на временное хранение ценностей в пути следования на железнодорожном и иных видах транспорта должностное лицо таможенного органа, принявшее ценности по квитанции ТС-21, по окончании рабочей смены передает упакованные в соответствии с пунктом 4 Инструкции ценности на временное хранение материально ответственному должностному лицу таможенного органа. Указанное должностное лицо обеспечивает хранение ценностей до их передачи в таможенный орган, определенный в качестве места их хранения.
III. Передача на хранение, организация хранения и учета ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21
7. Передача принятых от физического лица ценностей на временное хранение осуществляется должностным лицом таможенного органа, принявшим их на временное хранение.
8. Ответственным за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, является должностное лицо, назначенное приказом начальника таможенного органа, или лица, его замещающего.
9. Должностное лицо таможенного органа, принявшее ценности на временное хранение по квитанции ТС-21, передает их на хранение лицу,
ответственному за хранение указанных ценностей в соответствии с актом приема-передачи на хранение ценностей, принятых по квитанции ТС-21 (далее - акт приема-передачи). Образец акта приема-передачи приведен в приложении № 1 к Инструкции.
10. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй экземпляр не позднее одного рабочего дня после принятия ценностей, принятых на хранение по квитанции ТС-21, передается в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа для отражения в бюджетном учете соответствующих операций.
В акте приема-передачи указывается: кто и когда сдал, кто принял ценности, их наименование, сумма или количество, а также количество принятых упаковок. При этом указываются сведения об упаковке (сохранность бирки).
11. Ценности, принятые на хранение по квитанции ТС-21, подлежат учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение (субсчет 022 «Товары, принятые на хранение по квитанции ТС-21»)».
Аналитический учет по указанному счету ведется по дате, серии и номеру квитанции ТС-21, наименованиям ценностей и количеству принятых упаковок, месту их нахождения и материально ответственным лицам в сумме, указанной в квитанции ТС-21. В случае если в квитанции формы ТС-21 отсутствует суммовое выражение, учет ведется в условной оценке 1 рубль за одно изделие или за 1 банкноту. Иностранная валюта принимается к забалансовому учету в рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на день принятия к учету. Переоценка по счету не производится.
12. Для учета ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21, в таможенных органах ведется журнал учета ценностей (далее - журнал учета) по прилагаемой форме (приложение № 2 к Инструкции).
Журнал учета находится у лица, ответственного за хранение и учет ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21.
13. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.
14. Записи в журнале учета производятся лицом, ответственным за хранение и учет ценностей, на основании актов приема-передачи ценностей.
15. Передаваемые на временное хранение ценности учитываются в день их поступления. Записи в журнале учета производятся в хронологическом порядке.
16. Датой завершения журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы.
В день внесения последней записи в соответствующую графу журнала учета начальник таможни либо лицо, им уполномоченное, проверяет полноту и достоверность внесенных сведений и проставляет на лицевой стороне обложки журнала учета подпись и дату завершения журнала учета.
17. По окончании журнал учета передается в подразделение делопроизводства для его хранения в течение 5 лет с момента внесения в него последней записи.
IV. Действия должностных лиц таможенных органов при выдаче ценностей, принятых таможенными органами на временное хранение с использованием квитанции формы ТС-21
18. До истечения срока хранения, установленного статьей 103 Кодекса, ценности, переданные на временное хранение по квитанции ТС-21, при предъявлении первого листа квитанции ТС-21 могут быть возвращены физическому лицу, сдавшему их на хранение, либо лицу, обладающему в отношении этих товаров соответствующими полномочиями (по нотариально заверенной доверенности).
При выдаче сданных на временное хранение ценностей должностное лицо таможенного органа проверяет наличие даты и подписи, проставленных физическим лицом и подтверждающих их получение, на обоих листах квитанции ТС-21, а также в журнале учета ценностей, принятых на временное хранение по квитанции ТС-21.
Должностное лицо таможенного органа, ответственное за хранение и учет ценностей, принятых по квитанции ТС-21, не позднее одного рабочего дня после их выдачи физическому лицу передает в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа оба листа квитанции ТС-21 с приложением реестра квитанций.
Начальник Управления торговых ограничений,
валютного и экспортного контроля
П.А. Баклаков
Приложение № 1
к Инструкции о действиях
должностных лиц таможенных органов
при принятии, учете, хранении и выдаче
наличной валюты, драгоценных металлов и
драгоценных камней, принимаемых таможенными
органами на временное хранение с использованием
квитанции формы ТС-21
Образец
(место составления)
Акт приема-передачи на хранение ценностей, принятых по квитанции ТС-21
№ п/п | Дата, серия и номер квитанции ТС-21 | Наименование ценностей | Количество упаковок | Сумма или количество | Примечание | |
цифрами | прописью | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого: | X | X | X |
Должностное лицо., сдавшее ценности на хранение _______________________________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Должностное лицо, принявшее ценности на хранение _______________________________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)Приложение № 2
к Инструкции о действиях
должностных лиц таможенных органов
при принятии, учете, хранении и выдаче
наличной валюты, драгоценных металлов и
драгоценных камней, принимаемых таможенными
органами на временное хранение с использованием
квитанции формы ТС-21
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ТАМОЖНЯ
Журнал учета ценностей
№ п/п | Дата поступления ценностей на хранение | Дата, серия и номер квитанции ТС-21 | Наименование ценное! ей | Количества упаковок | Сумма или количество ценностей | Ф.И.О. должностного лица таможенного органа, сдавшего ценности на хранение | Ф.И.О. должностного лица таможенного органа, принявшего ценности на хранение | Ф.И.О. физического лица, которому выданы ценности, принятые на хранение | Дата и подпись физического лица, получившего ценности | Примечание | |
цифра ми | прописью | ||||||||||
I | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |